一、总则

　　第一条 印章是中国太平洋学会各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学会印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范工作程序，方便业务联系，依据中华人民共和国民政部、公安部《社会团体印章管理规定》，特制定本办法。

　　第二条 凡冠有“中国太平洋学会”字样的印章，包括各种业务专用章、财务专用章和分支机构用章，以及本团体领导的签名章，均适用本办法。

二、印章的管理

　　第三条 本团体印章、法定代表人印章、秘书处印由秘书处专人管理，财务专用章由学会财务专人管理。印章管理人员因故不能坚持岗位时，本团体秘书长指定人员代管，并办清交接手续。

　　第四条 印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

　　第五条 所有的用印文件，经办人均应将本团体领导签批的原稿（复印件）或用印申请表存档备查。

　　第六条 本团体秘书处印章管理人员要认真核对用印凭证，如没有按照规定的程序办理，未经本团体领导批准，不能使用印章。

　　第七条 用印时，经办人员必须在用印登记簿上登记用印的时间、批准人、用印部门、文别、事项、发送单位、用印数量、经办人员等内容，秘书处印章管理人员要对用印留存的材料定期进行整理、归档。

　　第八条 本团体分支机构印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的原稿或者复印件备查。

　　第九条 印章使用应在本团体秘书处内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出秘书处以外使用。如办理业务需要带出，需经学会法人代表同意，经办人员和印章管理人员共同外出办理。

三、用印范围及程序

　　第十条 以本团体名义发布的决定（决议）、通告、通知、报告（请示）、批复和公函等文件，应由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿（签字），报会长、分管副会长或秘书长签发后，再登记、用印。

　　第十一条 对外签署的合同、协议，由秘书处审核后，按照权限，经会长或分管领导审签后，登记，用印。 　

　　第十二条 凡需要使用法定代表人印章的文件、资料，必须经法定代表人本人（或其书面授权的领导）审阅同意后，方可用印。

　　第十三条 各专项工作需要使用学会印章，要按照相关的管理工作要求，按照规定的程序和各项工作批准的权限，经批准后，登记，用印等具体工作流程由秘书处制定。

　　第十四条 其他事项需使用学会印章，可参照以上程序办理。非日常性事务用学会印，均需要部门负责人审核，会长或分管领导批准。

　　第十五条 秘书处印章及其他专门工作印章，需经秘书长或秘书长授权负责人签字同意后，方可登记用印。

　　第十六条 本团体分支机构为非独立法人机构，分支机构无权使用该单位印章对外签署任何文件，如合同、协议等。　

　　第十七条 分支机构行政第一负责人对本机构印章使用负全部责任。

　　第十八条 分支机构的印章一般只作为业务工作用章，在本团体内部使用；用印应按制度办理，事先须经分支机构负责人批准，无批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。　

　　第十九条 凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分；触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。

　　四、印章的启用和变更

　　第二十条 本团体的印章由秘书处按照国家的有关规定办理刻制手续。各分支机构因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，由分支机构提出申请，经学会会长或分管领导审核批准后，由秘书处按照国家有关规定办理刻制手续。

　　第二十一条 新印章启用前，秘书处应行文明确启用时间，并说明同时废止旧印。收回旧印，按规定销毁或封存。

五、附则

　　第二十二条 本办法经2016年8月18日第五届理事会第二次会长办公会议审议通过，自印发之日起实施。未尽事宜由秘书处负责解释。

中国太平洋学会

 2016年8月18日